In German

Türk ve Alman hekimleri ve bilim adamları, jinekoloji alanında bilimin ve ilmi araştırmanın teşviki için bu derneğin çatısı altında birleşmişlerdir. Derneğin çalışmaları uluslararası düzeydedir.

Ulusal düzeyde birliğin amacı, Türkiye’de ve Almanya’da bağımsız faaliyet gösteren, kendi tüzüğü, bilançosu, yönetim kurulu ve müstakil yönetimi olan derneklerce yerine getirilir.

Uluslararası düzeyde birliğin amacı, jinekoloji alanındaki bilimsel bulguları düzenli olarak yapılan kongrelerde açıklamak, konferans ve ilmi tartışma konularını Türkçe ve Almanca dillerinde yayınlamak, elde edilen bilgileri her düzeyde ve özellikle üniversite kuruluşları dışında çalışan meslektaşlara aktarmaktır.

Bu amacı sağlamak üzere hazırlanan dernek tüzüğü aşağıdadır.

Madde-1 Derneğin Adı ve Merkezi

Derneğin ünvanı “ Alman-Türk Jinekoloji Derneği” olup Merkezi Köln şehrindedir. Dernek Köln Asli Hukuk Mahkemeleri Dernekler Kütüğüne resmi kayıtlıdır.

Madde-2 Derneğin Amacı

Dernek, jinekoloji alanında bilim ve araştırmanın Türk meslektaşlarla birlikte çalışılarak teşvikini öngörmektedir.

Madde-3 Kamu Yararlılığı

Derneğin çalışmaları sadece kamu yararına olup Dernekler Kanunu’nun “vergiden muaf harçlar” maddesi kapsamındadır. Dernek müstağni çalışmaktadır; esas olarak kar amaçlı değildir. Derneğin imkanları sadece yönetmelikle belirlenen amaçlar için kullanılabilir. Üyeler dernek imkanlarından kendilerine bir yarar sağlayamazlar. Derneğin amaçlarına aykırı olarak hiçbir kimse harcamada bulunamaz, nispetsiz yüksek ödemeler ile çıkar sağlayamaz. Derneğin feshi, iflası veya amaçlarını yerine getirememesi halinde derneğin tüm varlığı yine ve sadece dolaysız bir şekilde kamu yararına kullanılmak üzere Alman Bilimsel Araştırma Derneğine devredilir (Deutsche Forschungsgemeinschaft)

Madde-4 Üyeliğe Kabul

Üyeliğe A. tüm tıp mensupları (asli üye) B. tıp öğrencileri (oy hakları olmaksızın) tavsiye edici oy hakkı ile alınabilir. Üyelik dilekçesi yazılı olarak yönetim kuruluna verilir. Yönetim kurulu, üyelik hakkında karar verir. Alınan karar üyelik başvurusunda bulunmuş olan kişiye yazılı olarak bildirilir. Üyeliğin onaylanması ile üye dernek tüzüğünü kabul etmiş olur.

Madde-5 Üyeliğin Sona Ermesi

Üyelik, yazılı başvuru yapıldığı takdirde takvim yılı sonunda

veya

Yönetim Kurulunun bu konuda önerisi göz önüne alınarak Genel Kurul toplantısında hazır bulunan üyelerin üçte iki çoğunluk sağlayarak yapacağı oylama sonucu sona erer.

Genel Kurul özellilkle belli bir gurubu, eğer bu grup derneğin düşüncelerine aykırı davranıyor, mesleki konuma zarar getiriyor, bu gurubun tavırları birliğin yapısına uymuyar veyahut eğilimleri birliğin şerefini ve çıkarlarını zedeliyor ise, derneğin yapısından dışlayabilir. Bir üye düşünce, din veya politik sebeplerden dolayı dışlanamaz.

Madde-6 Aidat

Aidatın miktarı ve aidat zamanı asli üyelerin katılmasıyla gerçekleşecek olağa yıllık Genel Kurul toplantısında belirlenir. Dernek üyeleri, Alman-Türk Jinekoloji Derneği’ni ilgilendiren konulardaki mali sorumluluktan muaftır. Bu sorumluluklar derneğin mal varlığından karşılanır.

Madde-7 Organlar

Yönetim Kurulu ve Genel Kurul derneğin organlarıdır. Genel Kurul kararı ile bazı hususlarda organizasyonu sağlamak üzere özel görevleri yerine getiren alt komisyonlar teşkil ettirilebilir.

Madde-8 Yönetim Kurulu

 

Yönetim Kurulu, Genel Kurulca iki yıllığına seçilir. Bu kurul Başkan, Başkan Vekili, Genel Sekreter, Sayman ve bir Yönetim Kurulu Üyesi olmak üzere beş üyeden oluşur.

Bu üyelerin her biri yalnız başına derneği temsile yetkilidir.

Yönetim Kurulu alınan her türlü kararın uygulanmasından sorumlu ve derneğin yapısından oluşan işlerin idaresinden yükümlüdür. Yönetim Kurulu kararları basit çoğunlukla alınır. Yönetim Kurulu Üyeleri gerekirse, herhangi bir dernek üyesi tarafından yazılı vekalet ile Yönetim Kurulunda temsil edilebilir. Yönetim Kurulu işleri fahri olarak yürütür. Yönetim Kurulu derneğin yönetim şeklini belirler.

Tüzük başka şekilde öngörmediği sürece Yönetim Kurulu yılda bir defa veya istek üzerine (üyelerin beşte birinin isteğine derneğin Yönetim Kurulu da katılırsa) Alman-Türk Jinekoloji Derneği‘nin kongre planlamaları ve koordinasyonu için toplanmak zorundadır.

Yönetim Kurulu yıllık bilançoyu yapar ve eldeki kullanıma hazır paranın ne şekilde kullanılacağını belirler. Bu Kurul, aynı zamanda derneğin hareket tarzını belirler.

Madde-9 Genel Kurul

 

Her iki yılda bir yapılan olağan Genel Kurul toplantısı aidatlar, Yönetim Kurulunun ibrası, Yönetim Kurulu seçimi ve yönetmelik değişikliği taleplerini karara bağlar. Ayrıca Genel Kurul, dernek tarafından düzenlenen her kongre vesilesi ile toplanır. Olağanüstü Genel Kurul toplantısı, Yönetim Kurulu tarafından ve üyelerin beşte birinin istemesi halinde yapılır. Yönetim Kurulu Başkanı aynı zamanda Genel Kurul toplantısının da başkanıdır.

Yönetim Kurulu, Genel Kurul toplantısının yapılacağı tarihi üyelere bir ay önceden toplantı gündemi ile birlikte yazılı olarak bildirir. Genel Kurula, Yönetim Kurulu faaliyetlerine ilişkin faaliyet raporu ve derneğin genel durumu hakkında bilgiler sunulur. Geçmiş yıla ait faaliyet raporunun değerlendirilmesi ve onaylanması sonrasında gündemdeki diğer konuları açıklığa kavuşturur. Her Genel Kurul toplantısı, tüzük başka şekilde öngörmediği sürece (Madde-11), katılan üye sayısından bağımsız olarak karar verme yetkisini haizdir.

Genel Kurul toplantısında gündemde olmasa bile, hazır bulunan üyelerin beşte dördü hemfikir ise, değişik konularla ilgili geçerli kararlar almak mümkündür. Genel Kurul kararları basit çoğunlukla, hazır bulunan oy hakkına sahip üyeler tarafından alınır. Genel kurul basına aktarılacak konuları, özellikle Dernekçe gerçekleştirilen kongrelerin sonuç ve kararları hakkında da verilecek bilgileri saptar. Genel Kurul toplantısı her zaman yeniden seçilebilmesi mümkün bir heyeti toplantı raporlarının incelenmesi ile görevlendirir; bu heyet her Genel Kurul toplantısında rapor verir.

Madde-10 Tutanak

Genel Kurul toplantısında, Dernek Başkanı ve Genel Kurulca seçilmiş Sekreter tarafından imzalanacak tutanak tutulur. Sekreter, dernek arşivinin korunması ve tutanakların muhafazasından sorumludur.

Madde-11 Genel Kurul toplantıları, Tüzük değişiklikleri

 

Tüzük değişikliği için istem, dernek üyelerinin toplamının onda biri veya Yönetim Kurulu tarafından yapılmak zorundadır. İstem, üyelere Genel Kurul toplantısından en azından altı ay öncesinde bildirilir; istem kopyaları Genel Kurul toplantısından en azından dört ay öncesinde Sekreter tarafından ilgili derneğe bağlı diğer teşkilatlara gönderilmek zorundadır.

Tüzük değişikliği için toplanan Genel Kurulda, oy yetkisini haiz üyelerden en az yarısının temsil edilmesi zorunluluğu vardır. Değişiklik için gerekli olan üye sayısına ulaşılamadıysa toplantı tüzükte belirlendiği gibi ileri bir tarihe ertelenir. Bu ikinci toplantıda hazır bulunan üyelerin sayınına bakmaksızın geçerli kararlar alınabilir. Her iki durumda da tüzük değişikliklerine hazır bulunan oy hakkına sahip üyelerin üçte iki çoğunluk oyu ile karar verilir.

Madde-12 Derneğin feshi

 

Derneğin feshine yalnızca bu amaç için çağrılan Olağanüstü Genel Kurul ve bu Genel Kurula katılan oy hakkına sahip üyelerin dörtte üç çoğunluk oyları ile karar verilir. Ancak, oy hakkına sahip üyelerden en azından yarısının bu toplantıda hazır bulunması gerekir. Derneğin feshi halinde, derneğin mal varlığına tüzüğün üçüncü maddesi uygulanır.