Türk ve Alman hekimleri ve bilim adamları, jinekoloji alanında bilimin ve ilmi
araştırmanın teşviki için bu derneğin çatısı altında birleşmişlerdir. Derneğin
çalışmaları uluslararası düzeydedir.
Ulusal düzeyde birliğin amacı, Türkiye’de ve Almanya’da bağımsız faaliyet
gösteren, kendi tüzüğü, bilançosu, yönetim kurulu ve müstakil yönetimi olan
derneklerce yerine getirilir.
Uluslararası düzeyde birliğin amacı, jinekoloji alanındaki bilimsel bulguları
düzenli olarak yapılan kongrelerde açıklamak, konferans ve ilmi tartışma
konularını Türkçe ve Almanca dillerinde yayınlamak, elde edilen bilgileri her
düzeyde ve özellikle üniversite kuruluşları dışında çalışan meslektaşlara
aktarmaktır.
Bu amacı sağlamak üzere hazırlanan dernek tüzüğü aşağıdadır.
Madde-1 Derneğin Adı ve Merkezi
Derneğin ünvanı “ Alman-Türk Jinekoloji Derneği” olup Merkezi Köln şehrindedir.
Dernek Köln Asli Hukuk Mahkemeleri Dernekler Kütüğüne resmi kayıtlıdır.
Madde-2 Derneğin Amacı
Dernek, jinekoloji alanında bilim ve araştırmanın Türk meslektaşlarla birlikte
çalışılarak teşvikini öngörmektedir.
Madde-3 Kamu Yararlılığı
Derneğin çalışmaları sadece kamu yararına olup Dernekler Kanunu’nun “vergiden
muaf harçlar” maddesi kapsamındadır.
Dernek müstağni çalışmaktadır; esas olarak kar amaçlı değildir.
Derneğin imkanları sadece yönetmelikle belirlenen amaçlar için kullanılabilir.
Üyeler dernek imkanlarından kendilerine bir yarar sağlayamazlar.
Derneğin amaçlarına aykırı olarak hiçbir kimse harcamada bulunamaz, nispetsiz
yüksek ödemeler ile çıkar sağlayamaz. Derneğin feshi, iflası veya amaçlarını
yerine getirememesi halinde derneğin tüm varlığı yine ve sadece dolaysız bir
şekilde kamu yararına kullanılmak üzere Alman Bilimsel Araştırma Derneğine
devredilir (Deutsche Forschungsgemeinschaft)
Madde-4 Üyeliğe Kabul
Üyeliğe
A. tüm tıp mensupları (asli üye)
B. tıp öğrencileri (oy hakları olmaksızın) tavsiye edici oy hakkı ile
alınabilir.
Üyelik dilekçesi yazılı olarak yönetim kuruluna verilir. Yönetim kurulu, üyelik
hakkında karar verir. Alınan karar üyelik başvurusunda bulunmuş olan kişiye
yazılı olarak bildirilir. Üyeliğin onaylanması ile üye dernek tüzüğünü kabul
etmiş olur.
Madde-5 Üyeliğin Sona Ermesi
Üyelik, yazılı başvuru yapıldığı takdirde takvim yılı sonunda
veya
Yönetim Kurulunun bu konuda önerisi göz önüne alınarak Genel Kurul toplantısında
hazır bulunan üyelerin üçte iki çoğunluk sağlayarak yapacağı oylama sonucu sona
erer.
Genel Kurul özellilkle belli bir gurubu, eğer bu grup derneğin düşüncelerine
aykırı davranıyor, mesleki konuma zarar getiriyor, bu gurubun tavırları birliğin
yapısına uymuyar veyahut eğilimleri birliğin şerefini ve çıkarlarını zedeliyor
ise, derneğin yapısından dışlayabilir. Bir üye düşünce, din veya politik
sebeplerden dolayı dışlanamaz.
Madde-6 Aidat
Aidatın miktarı ve aidat zamanı asli üyelerin katılmasıyla gerçekleşecek olağa
yıllık Genel Kurul toplantısında belirlenir.
Dernek üyeleri, Alman-Türk Jinekoloji Derneği’ni ilgilendiren konulardaki mali
sorumluluktan muaftır. Bu sorumluluklar derneğin mal varlığından karşılanır.
Madde-7 Organlar
Yönetim Kurulu ve Genel Kurul derneğin organlarıdır. Genel Kurul kararı ile
bazı hususlarda organizasyonu sağlamak üzere özel görevleri yerine getiren alt
komisyonlar teşkil ettirilebilir.
Madde-8 Yönetim Kurulu
Yönetim Kurulu, Genel Kurulca iki yıllığına seçilir. Bu kurul Başkan, Başkan
Vekili, Genel Sekreter, Sayman ve bir Yönetim Kurulu Üyesi olmak üzere beş
üyeden oluşur.
Bu üyelerin her biri yalnız başına derneği temsile yetkilidir.
Yönetim Kurulu alınan her türlü kararın uygulanmasından sorumlu ve derneğin
yapısından oluşan işlerin idaresinden yükümlüdür. Yönetim Kurulu kararları basit
çoğunlukla alınır. Yönetim Kurulu Üyeleri gerekirse, herhangi bir dernek üyesi
tarafından yazılı vekalet ile Yönetim Kurulunda temsil edilebilir. Yönetim
Kurulu işleri fahri olarak yürütür. Yönetim Kurulu derneğin yönetim şeklini
belirler.
Tüzük başka şekilde öngörmediği sürece Yönetim Kurulu yılda bir defa veya istek
üzerine (üyelerin beşte birinin isteğine derneğin Yönetim Kurulu da katılırsa)
Alman-Türk Jinekoloji Derneği‘nin kongre planlamaları ve koordinasyonu için
toplanmak zorundadır.
Yönetim Kurulu yıllık bilançoyu yapar ve eldeki kullanıma hazır paranın ne
şekilde kullanılacağını belirler. Bu Kurul, aynı zamanda derneğin hareket
tarzını belirler.
Madde-9 Genel Kurul
Her iki yılda bir yapılan olağan Genel Kurul toplantısı aidatlar, Yönetim
Kurulunun ibrası, Yönetim Kurulu seçimi ve yönetmelik değişikliği taleplerini
karara bağlar. Ayrıca Genel Kurul, dernek tarafından düzenlenen her kongre
vesilesi ile toplanır.
Olağanüstü Genel Kurul toplantısı, Yönetim Kurulu tarafından ve üyelerin beşte
birinin istemesi halinde yapılır. Yönetim Kurulu Başkanı aynı zamanda Genel
Kurul toplantısının da başkanıdır.
Yönetim Kurulu, Genel Kurul toplantısının yapılacağı tarihi üyelere bir ay
önceden toplantı gündemi ile birlikte yazılı olarak bildirir. Genel Kurula,
Yönetim Kurulu faaliyetlerine ilişkin faaliyet raporu ve derneğin genel durumu
hakkında bilgiler sunulur. Geçmiş yıla ait faaliyet raporunun değerlendirilmesi
ve onaylanması sonrasında gündemdeki diğer konuları açıklığa kavuşturur.
Her Genel Kurul toplantısı, tüzük başka şekilde öngörmediği sürece (Madde-11),
katılan üye sayısından bağımsız olarak karar verme yetkisini haizdir.
Genel Kurul toplantısında gündemde olmasa bile, hazır bulunan üyelerin beşte
dördü hemfikir ise, değişik konularla ilgili geçerli kararlar almak mümkündür.
Genel Kurul kararları basit çoğunlukla, hazır bulunan oy hakkına sahip üyeler
tarafından alınır. Genel kurul basına aktarılacak konuları, özellikle Dernekçe
gerçekleştirilen kongrelerin sonuç ve kararları hakkında da verilecek bilgileri
saptar. Genel Kurul toplantısı her zaman yeniden seçilebilmesi mümkün bir heyeti
toplantı raporlarının incelenmesi ile görevlendirir; bu heyet her Genel Kurul
toplantısında rapor verir.
Madde-10 Tutanak
Genel Kurul toplantısında, Dernek Başkanı ve Genel Kurulca seçilmiş Sekreter
tarafından imzalanacak tutanak tutulur.
Sekreter, dernek arşivinin korunması ve tutanakların muhafazasından sorumludur.
Madde-11 Genel Kurul toplantıları, Tüzük değişiklikleri
Tüzük değişikliği için istem, dernek üyelerinin toplamının onda biri veya
Yönetim Kurulu tarafından yapılmak zorundadır. İstem, üyelere Genel Kurul
toplantısından en azından altı ay öncesinde bildirilir; istem kopyaları Genel
Kurul toplantısından en azından dört ay öncesinde Sekreter tarafından ilgili
derneğe bağlı diğer teşkilatlara gönderilmek zorundadır.
Tüzük değişikliği için toplanan Genel Kurulda, oy yetkisini haiz üyelerden en
az yarısının temsil edilmesi zorunluluğu vardır. Değişiklik için gerekli olan
üye sayısına ulaşılamadıysa toplantı tüzükte belirlendiği gibi ileri bir tarihe
ertelenir. Bu ikinci toplantıda hazır bulunan üyelerin sayınına bakmaksızın
geçerli kararlar alınabilir. Her iki durumda da tüzük değişikliklerine hazır
bulunan oy hakkına sahip üyelerin üçte iki çoğunluk oyu ile karar verilir.
Madde-12 Derneğin feshi
Derneğin feshine yalnızca bu amaç için çağrılan Olağanüstü Genel Kurul ve bu
Genel Kurula katılan oy hakkına sahip üyelerin dörtte üç çoğunluk oyları ile
karar verilir. Ancak, oy hakkına sahip üyelerden en azından yarısının bu
toplantıda hazır bulunması gerekir. Derneğin feshi halinde, derneğin mal
varlığına tüzüğün üçüncü maddesi uygulanır.
